Xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới đạt hiệu quả cao là điều mà rất nhiều doanh nghiệp đang hướng đến. Vậy, làm thế nào để xác định kế hoạch đào tạo? Quy trình đào tạo như thế nào mới chuẩn xác? Đừng vội lo lắng! Bài viết sau đây sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chi tiết về quy trình đào tạo nhân viên.
Quy trình đào tạo nhân viên mới như thế nào?
Để doanh nghiệp ngày càng phát triển bền vững thì công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự đóng vai trò vô cùng quan trọng. Do đó, doanh nghiệp cần xây dựng riêng một quy trình đào tạo nhân viên mới phù hợp với lĩnh vực mà doanh nghiệp đang kinh doanh.
Dưới đây là những lý do mà doanh nghiệp cần phải xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới.
Quy trình đào tạo nhân sự sẽ giúp nhân viên bắt kịp công việc nhanh chóng, làm việc hiệu quả hơn. Từ đó, giảm thiểu thời gian hướng dẫn cho người quản lý, giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí đào tạo một cách đáng kể.
Giảm chi phí đào tạo nhân sự
Một công ty có quy trình đào tạo nhân viên mới rõ ràng, hiệu quả sẽ tạo được ấn tượng tốt với nhân viên, nhờ vậy nhân viên sẽ tin tưởng và ở lại cống hiến hết mình.
Xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới sẽ giúp nhân viên nhận thức được vị trí và tầm quan trọng của mình. Nhờ đó, nhân viên sẽ làm việc năng suất hơn khi cảm nhận vị trí này phù hợp với năng lực của mình.
Những lợi ích mang lại khi xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới như: nhân viên mới học hỏi từ những nhân viên có kinh nghiệm, có trình độ, giúp nâng cao ý thức làm việc tập thể, luôn niềm nở và hỗ trợ khách hàng tận tình. Điều này giúp xây dựng môi trường làm việc lành mạnh và tăng thêm sự hài lòng, tin tưởng từ khách hàng.
Tạo môi trường làm việc lành mạnh
Những lưu ý khi xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới bao gồm:
Để quy trình đào tạo nhân viên mới đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần phải có tiêu chí xác định kế hoạch cụ thể như sau:
Định hướng và đào tạo nhân viên đóng vai trò quan trọng, quyết định đến hiệu quả công việc của đội ngũ nhân sự. Dưới đây là quy trình đào tạo nhân sự được thực hiện qua các bước cơ bản mà doanh nghiệp cần phải biết.
Sau khi tìm được ứng viên thích hợp, bộ phận nhân sự sẽ gửi email cho các bộ phận liên quan để chuẩn bị chu đáo nhằm chào đón nhân viên mới.
Công ty chuẩn bị từ những việc cơ bản như: bàn làm việc, văn phòng phẩm, máy tính, giấy tờ, hồ sơ, công cụ làm việc trong công ty và bản kế hoạch đào tạo nội bộ cho nhân sự.
>> Xem thêm về những sai lầm trong công tác tuyển dụng
Xây dựng môi trường làm việc cho nhân sự
Mỗi doanh nghiệp sẽ có cách thức chào đón nhân viên mới khác nhau như:
Nhân sự bắt tay và giới thiệu thông tin như tên, vị trí làm việc,...
Để nhân viên mới nắm bắt được những thông tin chung của công ty cũng như cách quản trị thì nhà quản lý phải chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau đây:
Mỗi vị trí sẽ có kế hoạch và lộ trình đào tạo kiến thức chuyên môn thích hợp để đáp ứng nhu cầu công việc. Ngoài việc đào tạo các kiến thức chuyên môn thì quy trình đào tạo nhân viên mới cần bổ sung thêm các kỹ năng cần thiết để nâng cao tác phong làm việc của nhân viên cũng như phát huy hiệu quả công việc.
Tổ chức khóa đào tạo các kỹ năng chuyên môn
Để xây dựng tốt bước này, nhà quản lý cần chuẩn bị những công việc sau:
Sau thời gian đào tạo, nhà quản lý cần có buổi chia sẻ cụ thể hơn để nhân viên lắng nghe, đóng góp ý kiến để công ty ngày càng phát triển. Ngoài ra, nhân viên mới cần làm báo cáo tổng kết đánh giá công việc về quá trình làm việc vừa qua.
Quy trình đào tạo nhân viên mới có vai trò quan trọng đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nếu có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp vui lòng liên hệ với Nhân Lực Đại Dương để được tư vấn sớm nhất.