Mẫu bảng lương cá nhân, mẫu phiếu lương đơn giản mới nhất

19/09/2022 54 lượt xem

Mẫu bảng lương cá nhân, mẫu phiếu lương đơn giản mới nhất và các thông tin có liên quan là điều bạn đang muốn tìm hiểu? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết mà NHÂN LỰC ĐẠI DƯƠNG chia sẻ dưới đây. 

Mẫu bảng lương cá nhân là gì?

Mẫu bảng lương cá nhân (hay còn gọi là mẫu bảng lương chi tiết cá nhân, mẫu phiếu chi lương, mẫu phiếu lương,...) là căn cứ pháp lý được dùng để theo dõi, giải quyết các vấn đề có liên quan đến việc tính toán, chi - trả lương cho các nhân viên trong công ty của bộ phận kế toán, hành chính nhân sự, giúp đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch. 

Mẫu bảng lương là căn cứ pháp lý để xử lý các vấn đề liên quan đến lương

Mẫu bảng lương là căn cứ pháp lý để xử lý các vấn đề liên quan đến lương

Biểu mẫu này thường được lập trên file mềm như word, excel hay PDF. Tùy vào cách thức hoạt động của mỗi tổ chức, doanh nghiệp mà mẫu bảng lương cá nhân có thể được gửi cho từng nhân sự trước thời điểm nhận lương khoảng 1 - 2 ngày.

Những thông tin cần có trong mẫu bảng lương cá nhân

Mẫu bảng lương cá nhân thường bao gồm 3 phần với các thông tin cần thiết sau đây: 

  • Phần đầu: 

      • Tên doanh nghiệp, địa chỉ, logo, phòng ban cấp văn bản (thông tin được dùng để xác minh tính xác thực của mẫu bảng lương).
      • Ngày xuất bảng lương.
      • Đơn vị tiền tệ được sử dụng.

  • Phần nội dung: họ tên người nhận; phòng ban; số ngày công hưởng lương; số ngày nghỉ tính phép; số ngày nghỉ không tính phép; số ngày nghỉ bù; số ngày nghỉ được hưởng lương; mức lương; mức lương cơ bản; lương làm thêm giờ; lương hiệu quả; các khoản công trừ lương và ghi chú giải thích.
  • Phần kết thúc: 

    • Thông tin người lập bảng lương cá nhân.
    • Chữ ký của người chịu trách nhiệm thanh toán lương hoặc con dấu của công ty. 
    • Thông tin người hoặc phòng ban sẽ chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề nếu có của nhân viên về bảng lương. 

Mẫu bảng lương cá nhân, mẫu phiếu lương đơn giản mới nhất

Dưới đây là một số mẫu bảng lương cá nhân đơn giản, mới nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo. 

Mẫu bảng lương cá nhân cho nhân viên

Công ty: 

Địa chỉ:

PHIẾU LƯƠNG

Ngày ... tháng ... năm ...

Mã Nhân Viên

Lương đóng BHBB

        

Họ Và Tên

Ngày công đi làm

      

Chức Danh

   

Ngày công chuẩn

STT

Các Khoản Thu Nhập

STT

Các Khoản Trừ Vào Lương

1

Lương Chính

  

Bảo Hiểm Bắt Buộc

2

Phụ Cấp

.

1,1

Bảo hiểm xã hội (8%)

2,1

Trách nhiệm

1,2

Bảo hiểm y tế (1,5%)

2,2

Ăn trưa

1,3

Bảo hiểm thất nghiệp (1%)

2,3

Điện thoại

2

Thuế Thu Nhập Cá Nhân

2,4

Xăng xe

3

Tạm Ứng

2,5

Nhà ở

4

Khác

2,6

Nuôi con nhỏ

Tổng cộng

Tổng cộng

Tổng Số Tiền Lương Thực Nhận

Bằng chữ:

Người lập phiếu

Người nhận tiền

Ký và ghi rõ họ tên

Ký và ghi rõ họ tên

Bảng 1: Mẫu bảng lương cá nhân cho nhân viên 1


LOGO CÔNG TY

PHIẾU LƯƠNG NHÂN VIÊN

THÁNG .... NĂM ....

Đơn vị tính: VNĐ

Họ Tên

     

Phòng ban

Số ngày công

Ngày nghỉ bù

Ngày nghỉ không tính phép

Ngày nghỉ hưởng lương

Ngày nghỉ tính phép

Mức lương








Tổng tiền lương

Lương cơ bản

Lương hiệu quả

Lương làm thêm giờ

Các khoản cộng lương

Các khoản trừ lương

Phụ cấp điện thoại

Phụ cấp tăng ca

Công tác phí

Tổng thu nhập

Tạm ứng lương kỳ I





Các khoản phải khấu trừ vào lương

BHXH (7%)

BHYT (1.5%)

BHTN (1%)

Truy thu

Thuế TNCN

Tổng

Thực lĩnh

Ghi chú

Lương trách nhiệm trừ phạt HC: 

Bảng 2: Mẫu bảng lương cá nhân cho nhân viên 2

Mẫu bảng lương cá nhân cho công nhân

PHIẾU LƯƠNG THÁNG …..

Kính gửi: Anh/ Chị ....................

Mã số nhân viên

           

Phòng ban làm việc

Họ & Tên

Ngày bắt đầu làm việc tại công ty

THU NHẬP CHUẨN Tháng (... công)

Lương tham gia BH (Lương bậc + P/C trách nhiệm)

Số ngày làm việc

Lương theo bậc

Phụ cấp trách nhiệm quản lý

Thưởng kiểm soát năng suất SP

THU NHẬP NGOÀI GIỜ phải chịu THUẾ TNCN

Phụ cấp độc hại, nặng nhọc, nuôi con (nếu có)

Phụ cấp đi lại (xăng xe)

Phụ cấp điện thoại

Thưởng chuyên cần (không vắng mặt, không đi trễ, về sớm, không nghỉ quá 1 ngày phép/tháng,...)

Phụ cấp cơm giữa ca (đã tính cơm thêm - nếu có)

TỔNG LƯƠNG

Tổng số giờ làm thêm

Số giờ làm thêm (ban ngày)

Số giờ làm thêm (ban đêm)

Số giờ làm thêm (chủ nhật)

Số giờ làm thêm (lễ)

Số giờ đi trễ, về sớm - NGÀY

Số giờ đi trễ, về sớm - ĐÊM

Số phần cơm tính thêm

Phép năm (chưa sử dụng - nếu có)

THƯỞNG SÁNG KIẾN KỸ THUẬT (nếu có)

THƯỞNG THÁNG 13/2020 - lần 1

Tổng số tiền đi trễ, về sớm

THU NHẬP NGOÀI GIỜ không chịu THUẾ TNCN

TỔNG THU NHẬP/THÁNG của NLĐ

10.5% - trích trừ lương NLĐ (BHXH 8%, YT 1.5%,TN 1%)

Phí Công đoàn - trích trừ lương NLĐ

Giảm trừ gia cảnh và bản thân

Thuế thu nhập cá nhân - trích trừ lương NLĐ

Thu nhập còn lại sau khi trừ các khoản phải trừ của NLĐ

Chi hoàn trả tiền ĐỒNG PHỤC (nếu có)

TẠM THU TIỀN ĐỒNG PHỤC (nếu có)

Giữ lại tiền lương (nếu có)

Hoàn trả tiền lương (nếu có)

Truy thu BHXH, YT, TN

HOÀN THUẾ TNCN năm (nếu có)

THU THUẾ TNCN năm (nếu có)

TỔNG TIỀN THỰC NHẬN CÒN LẠI

23.5% - Cty phải nộp thay cho NLĐ (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)

Email

Ghi chú:

  1. Số giờ LÀM THÊM nhiều hơn số giờ ĐI TRỄ: Lấy số giờ làm thêm trừ số giờ đi trễ. Phần giờ làm thêm còn lại sẽ tính vào công làm thêm.
  2. Số giờ LÀM THÊM ít hơn số giờ ĐI TRỄ: Lấy số giờ làm thêm - số giờ đi trễ. Phần giờ đi trễ còn lại sẽ tính hệ số 1 (công bình thường).
  3. Thưởng chuyên cần: Tức là trong tháng đi làm đầy đủ số ngày nghỉ phép theo quy định, số ngày công phát sinh, không đi trễ - về sớm, không nghỉ quá 1 ngày phép trong 1 tháng (SAU THỬ VIỆC).
  4. Đối với phần tiền công, tiền lương được trả cao hơn vì phải làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm thì chỉ phần tiền lương được miễn thuế. Nếu phần tiên công chênh lệch nhiều hơn phần tiền lương thì tiền công sẽ tính theo ngày làm việc bình thường.

Bảng 3: Mẫu bảng lương cá nhân cho công nhân

Lợi ích của lập bảng lương cá nhân

Bảng lương cá nhân là biểu mẫu được áp dụng rộng rãi trong các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay, mang đến các lợi ích nổi bật cho cả doanh nghiệp và người lao động. Cụ thể:

  • Giúp các kế toán, bộ phần hành chính nhân sự giải quyết các vấn đề liên quan đến lương một cách dễ dàng, chính xác và minh bạch.

Bảng lương cá nhân cho phép kế toán xem xét, giải quyết các vấn đề về lương một cách dễ dàng, hiệu quả 

Bảng lương cá nhân cho phép kế toán xem xét, giải quyết các vấn đề về lương một cách dễ dàng, hiệu quả 

  • Cho phép người lao động, nhân viên trong công ty nắm bắt được thông tin về tất cả các khoảng tiền có ảnh hưởng đến lương thực nhận mỗi tháng.
  • Lưu trữ, phục vụ cho việc đánh giá về mức lương trong năm của từng nhân viên. Từ đó, đưa ra các điều chỉnh trong chế độ phụ cấp, tăng lương định kỳ, hình thức chấm công và các vấn đề khác có liên quan đến lương của nhân viên trong công ty.
  • Cơ sở để doanh nghiệp lập mẫu thanh toán lương hàng tháng cho nhân viên.
  • Giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt hơn các vấn đề về thanh toán lương. 

Các lưu ý khi lập bảng lương cá nhân

Các mẫu bảng lương cá nhân không được quy định theo Thông Tư như bảng thanh toán lương thông thường và không được thống nhất cho toàn bộ các doanh nghiệp hiện nay. Vì vậy, việc lập bảng lương cá nhân thường không quá khắt khe. 

Dù vậy, không được làm một cách cẩu thả, qua loa và thiếu trách nhiệm. Theo đó, khi lập mẫu bảng lương cá nhân, bạn cần lưu ý một số điểm được đề cập sau đây:

  • Những thông tin được đề cập trong mẫu cần đảm bảo về độ chính xác, nhất là các thông tin như mã nhân viên, họ tên nhân viên và số tiền được đề cập. 

Cần đảm bảo tính chính xác của các thông tin trên bảng lương

Cần đảm bảo tính chính xác của các thông tin trên bảng lương

  • Trình bày bảng lương cá nhân một cách khoa học, rõ ràng bằng cách phân chia thông tin theo từng hàng, cột cụ thể, giúp người nhận cũng như người lập bảng lương có thể quan sát, theo dõi và nắm bắt thông tin một cách dễ dàng, nhanh chóng. 
  • Mẫu bảng lương cá nhân chỉ được xem là hợp lệ khi trên đó có đầy đủ chữ ý của các đối tượng có liên quan, nhất là người nhận và người lập mẫu bảng lương. 
  • Mẫu bảng lương cá nhân và mẫu thanh toán lương cho nhân viên là khác nhau. Vì vậy, khi nhận mẫu bảng lương này, nếu phát hiện sai lệch, mọi nhân viên trong công ty đều có quyền đưa ra ý kiến để bộ phận kế toán, hành chính nhân sự xem xét và tiến hành xử lý. 

Trên đây là những chia sẻ của NHÂN LỰC ĐẠI DƯNG về bảng lương cá nhân cùng các mẫu phiếu lương đơn giản mới nhất. Hy vọng đây sẽ là phần thông tin tham khảo có ích, giúp bạn tìm ra được mẫu bảng lương cá nhân phù hợp. Trường hợp cần tư vấn cụ thể hơn về vấn đề này, vui lòng liên hệ với NHÂN LỰC ĐẠI DƯƠNG qua hotline để được hỗ trợ một cách tốt nhất!

Chia sẻ bài viết
1
Bạn cần hỗ trợ?