CHÍNH SÁCH QUYỀN RIÊNG TƯ VÀ BẢO VỆ THÔNG TIN ỨNG VIÊN

Công ty TNHH Phát triển Nguồn nhân lực Đại Dương

Ngày hiệu lực: 18/08/2026

1. Mục đích của chính sách

Công ty TNHH Phát triển Nguồn nhân lực Đại Dương tôn trọng quyền riêng tư và bảo vệ thông tin cá nhân của ứng viên, người lao động và người đăng ký nhận tư vấn tuyển dụng.

Chính sách này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin mà ứng viên cung cấp thông qua website, Facebook, Messenger, biểu mẫu quảng cáo Meta và các kênh tuyển dụng khác của công ty.

2. Thông tin chúng tôi có thể thu thập

Tùy từng chương trình tuyển dụng, chúng tôi có thể thu thập các thông tin cần thiết như:

• Họ và tên;

• Số điện thoại;

• Khu vực sinh sống hoặc khu vực mong muốn làm việc;

• Vị trí hoặc địa điểm làm việc mà ứng viên quan tâm;

• Nội dung ứng viên chủ động cung cấp khi trao đổi với bộ phận tuyển dụng;

• Các thông tin cần thiết khác phục vụ quá trình tư vấn và tuyển dụng, khi ứng viên đồng ý cung cấp.

Đối với biểu mẫu quảng cáo tuyển dụng trên Facebook/Meta, chúng tôi ưu tiên chỉ thu thập những thông tin cần thiết để liên hệ và tư vấn ứng viên.

3. Mục đích sử dụng thông tin

Thông tin của ứng viên có thể được sử dụng để:

• Liên hệ tư vấn về cơ hội việc làm;

• Xác nhận nhu cầu ứng tuyển;

• Tư vấn vị trí và địa điểm làm việc phù hợp;

• Thông báo lịch phỏng vấn;

• Cung cấp thông tin về thu nhập, phụ cấp, thưởng và quyền lợi đang áp dụng;

• Tư vấn tuyến xe đưa đón, hồ sơ và các thông tin cần thiết phục vụ quá trình ứng tuyển;

• Chăm sóc và hỗ trợ ứng viên trong quá trình tuyển dụng;

• Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý có liên quan khi cần thiết.

Chúng tôi không sử dụng thông tin cá nhân của ứng viên cho mục đích không phù hợp với mục đích đã thông báo mà không có căn cứ hoặc sự đồng ý cần thiết.

4. Thông tin thu thập từ Facebook và Meta

Khi ứng viên gửi thông tin thông qua biểu mẫu quảng cáo trên Facebook, Instagram hoặc Messenger, chúng tôi có thể nhận được những thông tin mà ứng viên chủ động gửi, chẳng hạn:

• Họ và tên;

• Số điện thoại;

• Câu trả lời đối với các câu hỏi tuyển dụng;

• Khu vực hoặc vị trí làm việc mà ứng viên lựa chọn.

Việc ứng viên gửi biểu mẫu thể hiện mong muốn được bộ phận tuyển dụng liên hệ để cung cấp thông tin liên quan đến cơ hội việc làm mà ứng viên quan tâm.

5. Chia sẻ thông tin

Chúng tôi không bán thông tin cá nhân của ứng viên.

Trong phạm vi cần thiết để thực hiện hoạt động tuyển dụng, thông tin có thể được xử lý bởi nhân sự phụ trách tuyển dụng hoặc được chuyển tới đơn vị có liên quan trực tiếp đến vị trí mà ứng viên đăng ký, khi việc chuyển thông tin là cần thiết và phù hợp với mục đích tuyển dụng đã thông báo.

Chúng tôi có thể cung cấp thông tin khi pháp luật hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

6. Bảo vệ thông tin

Chúng tôi áp dụng các biện pháp quản lý và kỹ thuật phù hợp nhằm hạn chế việc truy cập, sử dụng, tiết lộ, thay đổi hoặc mất mát trái phép thông tin cá nhân.

Quyền truy cập thông tin ứng viên được giới hạn cho những cá nhân hoặc bộ phận có nhu cầu sử dụng thông tin phục vụ hoạt động tuyển dụng và các mục đích hợp pháp liên quan.

7. Thời gian lưu trữ

Thông tin được lưu trữ trong khoảng thời gian cần thiết để thực hiện mục đích tuyển dụng, chăm sóc ứng viên và đáp ứng các nghĩa vụ liên quan.

Khi thông tin không còn cần thiết, chúng tôi có thể xóa, hủy hoặc thực hiện biện pháp xử lý phù hợp theo quy định và chính sách quản lý dữ liệu của công ty.

8. Quyền của ứng viên

Ứng viên có thể liên hệ với chúng tôi để yêu cầu:

• Biết thông tin nào đã được cung cấp;

• Cập nhật hoặc chỉnh sửa thông tin không chính xác;

• Yêu cầu ngừng liên hệ;

• Yêu cầu xóa thông tin cá nhân trong phạm vi pháp luật cho phép;

• Đặt câu hỏi hoặc phản ánh về việc sử dụng thông tin cá nhân.

Chúng tôi sẽ xem xét và xử lý yêu cầu phù hợp với quy định pháp luật và tình trạng thực tế của dữ liệu.

9. Thông tin tuyển dụng và chính sách quyền lợi

Các thông tin về mức thu nhập, thưởng, phụ cấp, lịch phỏng vấn, tuyến xe đưa đón và quyền lợi có thể thay đổi tùy theo vị trí, điều kiện áp dụng và chính sách tại từng thời điểm.

Việc gửi thông tin đăng ký không đồng nghĩa với việc ứng viên mặc nhiên được tuyển dụng.

Bộ phận tuyển dụng sẽ liên hệ để xác nhận thông tin và hướng dẫn quy trình tiếp theo.

10. Liên kết và nền tảng của bên thứ ba

Một số hoạt động tuyển dụng có thể được thực hiện thông qua các nền tảng của bên thứ ba như Facebook, Instagram hoặc Messenger.

Việc sử dụng các nền tảng này cũng có thể chịu sự điều chỉnh bởi chính sách và điều khoản riêng của nhà cung cấp nền tảng.

11. Thay đổi chính sách

Chính sách này có thể được cập nhật để phù hợp với hoạt động thực tế, yêu cầu pháp luật hoặc thay đổi trong phương thức tuyển dụng.

Phiên bản mới sẽ được công bố trên website và ghi rõ ngày cập nhật hoặc ngày có hiệu lực.

12. Liên hệ

Nếu có câu hỏi, yêu cầu chỉnh sửa, ngừng sử dụng hoặc xóa thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Phát triển Nguồn nhân lực Đại Dương

Hotline: 0829.132.999

Ứng viên có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận tuyển dụng để được hướng dẫn xử lý các yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân.