Những cách định khoản tiền lương phải trả cho nhân viên

18/01/2022 56 lượt xem

Cách định khoản tiền lương và các khoản trích theo lương được quy định như thế nào? Nhân viên kế toán tiền lương có trách nhiệm tính và hạch toán tiền lương cho người lao động dựa trên các yếu tố cụ thể theo quy định như: bảng chấm công, phụ cấp, thưởng,... Tuy nhiên, cách thức quản lý tiền lương nhân sự trong doanh nghiệp vô cùng phức tạp, chỉ riêng cách định khoản tiền lương và các khoản trích theo lương cũng đủ khiến những người làm kế toán phải đau đầu. Để nắm rõ cách định khoản tiền lương phải trả cho nhân viên, mời quý khách theo dõi bài viết sau đây!

Tài khoản nào được sử dụng để định khoản tiền lương?

Tài khoản nào được sử dụng để định khoản tiền lương?

Tài khoản nào được sử dụng để định khoản tiền lương?

Định khoản tiền lương là việc xác định tài khoản nào ghi “Nợ”, tài khoản nào ghi “Có” với số tiền cụ thể. Tài khoản được sử dụng để định khoản tiền lương là tài khoản 334 - Phải trả người lao động. Tài khoản 334 gồm: TK 3341 - Phải trả cho công nhân viên và TK 3348 - Phải trả cho người lao động khác.

  • Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, trợ cấp bảo hiểm xã hội và các khoản cần chi khác thuộc về thu nhập của người lao động.
  • Kết cấu:
    • Bên Nợ:
      • Các khoản khấu trừ vào tiền lương/tiền công của người lao động.
      • Tiền lương/tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả/ứng trước cho người lao động.
    • Bên Có: Tiền lương/tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động.

Xem thêm: Dịch vụ quản lý tiền lương - Giảm thiểu gánh nặng cho các doanh nghiệp

Cách định khoản tiền lương dành cho kế toán lương

  1. Tính lương cho người lao động hàng tháng và phân bổ cho các đối tượng, căn cứ vào các chứng từ liên quan trong kế toán
  • Nợ TK 622 - Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.
  • Nợ TK 627 (6271) - Tiền lương của lao động gián tiếp và nhân viên phân xưởng.
  • Nợ TK 641 (6411) - Tiền lương của nhân viên bán hàng.
  • Nợ TK 642 (6421) - Tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp.
  • Nợ TK 241 - Tiền lương của công nhân xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố định.
  • Có TK 334 - Tổng tiền lương của người lao động trong tháng.
  1. Tiền ăn trưa, tiền ăn theo ca tính cho người lao động
  • Nợ TK 622 - Tiền ăn trưa, tiền ăn theo ca của công nhân trực tiếp sản xuất.
  • Nợ TK 627 (6271) - Tiền ăn trưa, tiền ăn theo ca của lao động gián tiếp và nhân viên phân xưởng.
  • Nợ TK 641 (6411) - Tiền ăn trưa, tiền ăn theo ca của nhân viên bán hàng.
  • Nợ TK 642 (6421) - Tiền ăn trưa, tiền ăn theo ca của bộ phận quản lý doanh nghiệp.
  • Nợ TK 241 - Tiền ăn trưa, tiền ăn theo ca của công nhân xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố định.
  • Có TK 334 - Tổng tiền ăn trưa, tiền ăn theo ca của người lao động trong tháng.
  1. Số tiền thưởng phải chi trả cho người lao động
  • Nợ TK 353 (3531) - Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng.
  • Nợ TK 622 - Tiền thưởng của công nhân trực tiếp sản xuất.
  • Nợ TK 627 (6271) - Tiền thưởng của lao động gián tiếp và nhân viên phân xưởng.
  • Nợ TK 641 (6411) - Tiền thưởng của nhân viên bán hàng.
  • Nợ TK 642 (6421) - Tiền thưởng của bộ phận quản lý doanh nghiệp.
  • Nợ TK 241 - Tiền thưởng của công nhân xây dựng cơ bản, sửa chữa tài sản cố định.
  • Có TK 334 - Tổng tiền thưởng mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động.
  1. Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động
  • Nợ TK 334 - Số tiền phải khấu trừ.
  • Có TK 338 - Các khoản trích theo lương trừ vào thu nhập người lao động.
  • Có TK 333 (3335) - Thuế thu nhập cá nhân.
  • Có TK 141 - Số tiền tạm ứng trừ vào lương.
  • Có TK 138 - Các khoản bồi thường vật chất.
  1. Thanh toán lương, các khoản khác cho người lao động
  • Nợ TK 334 - Các khoản đã thanh toán.
  • Có TK 111 - Tiền mặt.
  • Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng.
  1. Trả lương cho người lao động bằng sản phẩm
  • Phản ánh giá vốn
  • Nợ TK 632.
  • Có TK 155, 154, 156.
  • Phản ánh doanh thu
  • Nợ TK 334.
  • Có TK 511 (5111, 5112).
  • Có TK 3331.
  1. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số tiền lương người lao động đi vắng chưa lĩnh
  • Nợ TK 334.
  • Có TK 338 (3388).
  1. Khi trả lương cho người lao động đi vắng vào kỳ nhận lương, nay đã về
  • Nợ TK 338.
  • Có TK 111, 112.

Sơ đồ chữ T - tài khoản 334 theo Thông tư 133/2016/TT-BTC (áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ)

Sơ đồ chữ T - tài khoản 334 theo Thông tư 133/2016/TT-BTC (áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ)

Dịch vụ quản lý tiền lương – Tối ưu hóa quy trình định khoản tiền lương cho doanh nghiệp

Dịch vụ quản lý tiền lương (Payroll Service) có vai trò hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc giải quyết tất cả các hoạt động liên quan đến quản lý tiền lương như: định khoản tiền lương, thống kê lương, tính toán thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm, các báo cáo liên quan đến tăng/giảm nhân sự, theo dõi, quản lý nhân sự. Dịch vụ này ứng dụng các phần mềm thông minh với sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên viên có chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dạn. Từ đó giúp doanh nghiệp trút bỏ gánh nặng về các thủ tục hành chính để tập trung vào hoạt động sản xuất, kinh doanh vững mạnh hơn.

>>> Tham khảo thêm: Có nên sử dụng Dịch vụ thuê ngoài nhân sự để quản lý lương

Các công việc cụ thể của dịch vụ quản lý tiền lương

Các công việc cụ thể của dịch vụ quản lý tiền lương là gì?

Các công việc cụ thể của dịch vụ quản lý tiền lương là gì?

Dịch vụ quản lý tiền lương cho doanh nghiệp sẽ được triển khai với các công việc cụ thể:

  • Theo dõi các hợp đồng lao động và quản lý toàn bộ dữ liệu về nhân sự của công ty.
  • Theo dõi và quản lý đơn nghỉ phép, lập các báo cáo chi phí lương theo yêu cầu.
  • Lập bảng tính lương tổng hợp hàng tháng và phân loại theo các hình thức lương khoán, lương thời gian, lương sản phẩm.
  • Gửi bảng lương cho nhân viên và chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến tiền lương.
  • Quyết toán và đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho từng nhân viên.
  • Quản lý các thủ tục liên quan đến chế độ bảo hiểm, thẻ BHYT, tiền đóng bảo hiểm bắt buộc cho các cơ quan bảo hiểm.
  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ cho cơ quan Nhà nước.
  • Tư vấn miễn phí các vấn đề về thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, tiền lương, bảo hiểm,…

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ quản lý tiền lương

Sau đây là những lợi ích mà quý khách sẽ nhận được khi sử dụng dịch vụ quản lý tiền lương của NHÂN LỰC ĐẠI DƯƠNG:

  • Tiết kiệm chi phí: Lựa chọn dịch vụ quản lý lương sẽ là một giải pháp tốt giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí đáng kể.
  • Tiết kiệm thời gian, tăng năng suất lao động: Giảm bớt gánh nặng về các thủ tục hành chính, giúp nhân viên có nhiều thời gian hơn để tập trung vào chuyên môn, nâng cao năng suất lao động và tăng doanh số cho công ty.
  • Chính xác: Nhờ việc sử dụng các phần mềm thông minh cùng với sự hỗ trợ của chuyên viên mà dịch vụ quản lý tiền lương hạn chế được các sai sót.
  • Nhanh chóng: Nhờ sự hỗ trợ của các chuyên viên, phần mềm và các tài nguyên kỹ thuật mà việc định khoản tiền lương, quản lý lương sẽ được thực hiện nhanh chóng, đảm bảo đúng hạn.
  • Bảo mật: Dịch vụ quản lý lương ứng dụng công nghệ hiện đại giúp phát hiện những gian lận trong việc tính lương, đảm bảo tính bảo mật dữ liệu về tiền lương.
  • Quản lý nguồn thông tin nhân sự hiệu quả: Dịch vụ này cũng giúp tiết kiệm chi phí và quản lý thông tin nhân sự nhanh chóng, hiệu quả hơn.
  • Trách nhiệm: Những sai sót trong việc định khoản lương và thanh toán lương thì nhà cung cấp dịch vụ quản lý tiền lương có trách nhiệm xử lý, khắc phục và luôn cập nhật các quy định mới về chính sách cho người lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân để việc tính lương được chính xác hơn.

>> Tìm hiểu thêm về dịch vụ quản lý tiền lương.

Trên đây, NHÂN LỰC ĐẠI DƯƠNG vừa chia sẻ đến quý khách những thông tin cụ thể nhất về định khoản tiền lương. Như quý khách đã thấy, việc hạch toán và định khoản tiền lương không phải là công việc dễ dàng mà đòi hỏi tính chuyên môn và chính xác cao. Bên cạnh sở hữu nguồn nhân lực giỏi, công cụ hỗ trợ cũng là một trong những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp quản lý tiền lương hiệu quả. Nếu quý khách muốn tìm hiểu thêm về dịch vụ này, hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn từ A - Z!

Chia sẻ bài viết
1
Bạn cần hỗ trợ?