Để tuyển dụng nhân sự hiệu quả, các phòng hành chính – nhân sự của công ty, doanh nghiệp phải lên kế hoạch, nêu rõ thông tin về vị trí, số lượng, lý do, thời gian, hình thức tuyển dụng. Vậy các bước lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm những bước nào? Xem ngay bài viết này, NHÂN LỰC ĐẠI DƯƠNG sẽ hướng dẫn bạn cách lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất.
Kế hoạch tuyển dụng nhân sự là làm gì?
Lập kế hoạch tuyển dụng là hoạt động tìm và chiêu mộ nhân sự có những kỹ năng cần thiết cho vị trí đang tuyển, người đó phải phù hợp với môi trường văn hóa của doanh nghiệp.
Có thể hiểu rộng hơn, kế hoạch tuyển dụng nhân sự bao gồm tất cả những khía cạnh liên quan đến tuyển dụng: thiết lập thời gian, xác định, quản lý và theo dõi hiệu quả công việc.
Việc lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự giúp hoạt động tuyển dụng mang lại hiệu quả cao. Tuy nhiên, đây không phải là công việc đơn giản, dễ thực hiện. Hiện có rất nhiều doanh nghiệp không lập kế hoạch tuyển dụng rõ ràng, chi tiết, dẫn đến không tìm được người phù hợp.
Xem thêm: Vai trò của quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp
Các bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả
Do đó, để giúp bạn có được định hướng tốt hơn khi đề ra chiến lược tổng quan, dưới đây là 5 bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất bạn có thể tham khảo.
Kế hoạch nhân sự tuyển dụng luôn hướng đến mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Cho nên khi tuyển, bạn phải nắm được những điểm sau:
Xem thêm: Xu hướng làm việc online đối phó với hình hình dịch Covid-19 hiện nay
Tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp
Sau khi có thông tin từ dữ liệu, bạn hãy tổng hợp chúng thành con số cụ thể để xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng:
Đánh giá thực trạng nhân sự trong doanh nghiệp thông qua: trình độ, kỹ năng, số lượng,… Song song đó, phải xem xét chế độ đãi ngộ, văn hóa, chính sách trước khi lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
Những yếu tố này tác động trực tiếp đến sự biến động về hoạt động nhân sự trong doanh nghiệp, khi đó mạnh dạn và thẳng thắn đưa ra hướng đi nhằm mục đích đem lại hiệu quả cao.
Xem thêm: Các biện pháp hỗ trợ người lao động bị ảnh hưởng vì Covid-19
Đề xuất kế hoạch tăng hoặc cắt giảm nhân sự
Sau khi đánh giá thực trạng, nhà quản lý nhân sự sẽ nắm được những dữ liệu cần thiết để xác định tình trạng nhân lực hiện tại đang dư hay thiếu, từ đó đưa ra phương án tăng hoặc cắt giảm nhân sự thích hợp.
Xem thêm: Thực trạng người lao động ảnh hưởng nặng nề do Covid-19
Lập kế hoạch tuyển dụng gồm những nội dung chính sau:
Xem thêm: Cách quản trị tiền lương cho doanh nghiệp hiệu quả
Đánh giá, điều chỉnh kế hoạch phù hợp với tình hình kinh tế
Bất kể việc lập kế hoạch tuyển dụng theo cơ cấu trực tuyến hay chức năng cũng phải có bước đánh giá, xem xét sao cho hiệu quả, để kịp thời phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu.
KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CÔNG TY ABC
...Năm...
STT
|
Vị trí tuyển dụng
|
Đơn vị
|
Số lượng
|
Lý do tuyển
|
Dự kiến mức lương
|
Thời gian dự kiến tuyển |
Hình thức đăng tuyển
|
Hội đồng tuyển dụng
|
Dự trù kinh phí tuyển dụng
|
||
Nhận hồ sơ | Test | Phỏng vấn | |||||||||
1 | |||||||||||
2 | |||||||||||
3 | |||||||||||
4 | |||||||||||
5 | |||||||||||
6 | |||||||||||
7 | |||||||||||
8 | |||||||||||
9 | |||||||||||
10 | |||||||||||
11 | |||||||||||
12 | |||||||||||
13 | |||||||||||
14 | |||||||||||
15 | |||||||||||
16 | |||||||||||
17 | |||||||||||
18 | |||||||||||
19 | |||||||||||
20 |
GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ NGƯỜI LẬP
Kế hoạch tuyển dụng
>>> Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự - download file tại đây.
Kế hoạch tuyển dụng nhân sự cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nhất định về hình thức văn bản, nội dung cụ thể như sau:
Việc lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự giúp cho doanh nghiệp chủ động về nguồn nhân lực, dự trù được kinh phí và thời gian. Hy vọng qua các bước hướng dẫn trên sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về quy trình lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự thành công.