Hướng dẫn lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất

Để tuyển dụng nhân sự hiệu quả, các phòng hành chính – nhân sự của công ty, doanh nghiệp phải lên kế hoạch, nêu rõ thông tin về vị trí, số lượng, lý do, thời gian, hình thức tuyển dụng. Vậy các bước lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm những bước nào? Xem ngay bài viết này, NHÂN LỰC ĐẠI DƯƠNG sẽ hướng dẫn bạn cách lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất.

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự là làm gì?

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự được hiểu như thế nào?

Lập kế hoạch tuyển dụng là hoạt động tìm và chiêu mộ nhân sự có những kỹ năng cần thiết cho vị trí đang tuyển, người đó phải phù hợp với môi trường văn hóa của doanh nghiệp.

Có thể hiểu rộng hơn, kế hoạch tuyển dụng nhân sự bao gồm tất cả những khía cạnh liên quan đến tuyển dụng: thiết lập thời gian, xác định, quản lý và theo dõi hiệu quả công việc.

5 Bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất

Việc lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự giúp hoạt động tuyển dụng mang lại hiệu quả cao. Tuy nhiên, đây không phải là công việc đơn giản, dễ thực hiện. Hiện có rất nhiều doanh nghiệp không lập kế hoạch tuyển dụng rõ ràng, chi tiết, dẫn đến không tìm được người phù hợp.

Xem thêm: Vai trò của quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp

Các bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu quả

Do đó, để giúp bạn có được định hướng tốt hơn khi đề ra chiến lược tổng quan, dưới đây là 5 bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự chuẩn nhất bạn có thể tham khảo.

Tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp kỹ lưỡng

Kế hoạch nhân sự tuyển dụng luôn hướng đến mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Cho nên khi tuyển, bạn phải nắm được những điểm sau:

• Mục tiêu, mong muốn đạt được là gì?
• Sản phẩm của công ty, doanh nghiệp là gì?
• Quy mô dự án như thế nào?
• Kế hoạch truyền thông của doanh nghiệp ra sao?

Xem thêm: Xu hướng làm việc online đối phó với hình hình dịch Covid-19 hiện nay

Tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp

Sau khi có thông tin từ dữ liệu, bạn hãy tổng hợp chúng thành con số cụ thể để xác định chính xác nhu cầu tuyển dụng:

• Số lượng nhân viên của từng vị trí.
• Kỹ năng, chuyên môn của vị trí đang tuyển dụng.
• Khi nào cần tuyển dụng?

Đánh giá thực trạng nhân sự trong doanh nghiệp

Đánh giá thực trạng nhân sự trong doanh nghiệp thông qua: trình độ, kỹ năng, số lượng,… Song song đó, phải xem xét chế độ đãi ngộ, văn hóa, chính sách trước khi lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự.

Những yếu tố này tác động trực tiếp đến sự biến động về hoạt động nhân sự trong doanh nghiệp, khi đó mạnh dạn và thẳng thắn đưa ra hướng đi nhằm mục đích đem lại hiệu quả cao.

Xem thêm: Các biện pháp hỗ trợ người lao động bị ảnh hưởng vì Covid-19

Lên đề xuất tăng hoặc cắt giảm nhân sự

Đề xuất kế hoạch tăng hoặc cắt giảm nhân sự

Sau khi đánh giá thực trạng, nhà quản lý nhân sự sẽ nắm được những dữ liệu cần thiết để xác định tình trạng nhân lực hiện tại đang dư hay thiếu, từ đó đưa ra phương án tăng hoặc cắt giảm nhân sự thích hợp.

Xem thêm: Thực trạng người lao động ảnh hưởng nặng nề do Covid-19

Xây dựng kế hoạch thực hiện tuyển dụng

Lập kế hoạch tuyển dụng gồm những nội dung chính sau:

• Kế hoạch tuyển dụng nhân viên: số lượng, vị trí, nhiệm vụ, thời gian, hình thức, mức lương tuyển dụng,…
• Tái cơ cấu nhân sự: Sắp xếp, phân bố nhân sự trong phòng ban sao cho phù hợp.
• Đề bạt, luân chuyển nhân sự: Đưa ra các tiêu chí phù hợp.
• Đề xuất cắt giảm nhân sự: Cần có cơ sở rõ ràng để tránh kiện tụng, tranh chấp giữa 2 bên.

Xem thêm: Cách quản trị tiền lương cho doanh nghiệp hiệu quả

Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch phù hợp với tình hình thực tế

Đánh giá, điều chỉnh kế hoạch phù hợp với tình hình kinh tế

Bất kể việc lập kế hoạch tuyển dụng theo cơ cấu trực tuyến hay chức năng cũng phải có bước đánh giá, xem xét sao cho hiệu quả, để kịp thời phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu.

• Tìm kiếm sai lệch giữa mục tiêu và kế hoạch thực hiện.
• Tìm ra nguyên nhân sai lệch.
• Đưa ra giải pháp điều chỉnh vừa kịp thời, vừa hiệu quả.
• Tìm kiếm nguồn nhân lực để đảm bảo lúc cần.

Tham khảo mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự 2021

KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CÔNG TY ABC

...Năm...

GIÁM ĐỐC                                    TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ                   NGƯỜI LẬP

Kế hoạch tuyển dụng

>>> Mẫu kế hoạch tuyển dụng nhân sự - download file tại đây.

Yêu cầu cần thiết đối với bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Kế hoạch tuyển dụng nhân sự cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nhất định về hình thức văn bản, nội dung cụ thể như sau:

• Mẫu kế hoạch phải ghi rõ: ngày, tháng, năm cần tuyển dụng nhân sự.
• Vị trí nhân sự cần tuyển dụng.
• Số lượng cần tuyển trong tháng/quý/năm.
• Yêu cầu công việc dành cho nhân sự mới.
• Mô tả công việc, vị trí và nhiệm vụ dành cho người ứng tuyển cần thực hiện.
• Lương, thưởng dự kiến cho người mới.
• Ngân sách, kinh phí dự trù.
• Phương án tái cơ cấu nhân sự: Sắp xếp nhân sự đến các vị trí, phòng ban phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của họ.
• Đề xuất bổ sung hoặc cắt giảm nhân sự (nếu cần).
• Hội đồng tuyển dụng: Nêu cụ thể đề xuất của người có trong hội đồng tuyển dụng.
• Chữ ký của ban lãnh đạo công ty (trưởng phòng hành chính – nhân sự, trưởng bộ phận).

Việc lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự giúp cho doanh nghiệp chủ động về nguồn nhân lực, dự trù được kinh phí và thời gian. Hy vọng qua các bước hướng dẫn trên sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về quy trình lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự thành công.